Иногда нам приходится заниматься делами, которые нас не увлекают, а просто должны быть сделаны. А иногда мы хотим заниматься какими-то делами, но почему-то не начинаем, откладываем или начав, переключаемся на другие дела. Хочу поделиться очень простым инструментом для управления временем и планирования. Именно простота и работоспособность отличает его от техник, которым посвящены целые книги и курсы.
Это техника "помидора" (Оригинал The Pomodoro Technique). И хотя где то в Америке, автор этого инструмента увеличения продуктивности и одноименной книги проводит семинары, понять и начать пользоваться можно сразу после короткого ознакомления. В принципе, в интернете полно описаний, поэтому я ограничусь очень кратким, которого будет тоже достаточно.
В основе техники лежит использование кухонного таймера - помидора. Кто-то может даже видел такой таймер-помидор: состоит из двух половинок с делениями-минутами, половинки поворачиваются друг относительно друга и с тиканьем начинается отсчет. Техника заключается в разбиении запланированных задач на промежутки по 25 мин (автор техники рекомендует это время) и желательно чтобы в одном "помидоре" приходилось заниматься одним делом или хотя бы одинаковыми. Между помидорами перерыв 5 мин, а после каждого 4го - 20 мин. Если начал делать какое-то дело, но отвлекся - таймер запускается снова. В перерыве можно заниматься чем угодно.
Техника позволяет завершать даже очень скучные и неприятные дела. Ведь не сложно заставить себя поработать 25 минут, а потом награда - 5 минут отдыха, в которые можно покопаться в интернете или пойти перекусить. Думаю, особенно она подойдет для подготовки к экзаменам, семинарам, выступлениям или выполнения скучной работы, которую просто надо сделать.
Я успешно использовал ее на протяжении пары месяцев и потом немного изменил. Стал использовать промежутки по 40 минут и 10 минут перерыва. Потому что не всегда хватает 25 минут чтоб втянуться в дело, за это время не успеваешь устать (хотя может в этом и плюс, никогда не устаешь, т.к. отдых наступает раньше), да и за много лет в школе и университете мозг привык к интервалам в 40-45 минут с перерывами.
Я не читал книгу, не знаю всех правил и может быть поэтому эта техника иногда для меня не работает. Определенно нужно заниматься планированием, т.к. без обязательств во время работы по помидорной технике, можно заниматься делами целый день и не закончить. Поэтому очень важно берясь за какое-то дело еще говорить себе сколько помидоров оно займет, причем стараться ограничивать себя, тогда продуктивность будет на высоте.
Комментариев нет:
Отправить комментарий